新安化工集團股份有限公司花巨資引進的“協同辦公平臺”開始試運行。該項目通過對集團現有的辦公應用系統進行整合,建立企業信息門戶網站(EIP),從而使企業的信息化管控水平得到新的提升。
所謂協同辦公平臺,是指在集團及各子公司之間搭建統一、高效的業務交流溝通平臺,以縮短各部門、子公司之間的距離,實現信息的及時傳遞和反饋。通過該平臺的建設,逐步實現公司內部及各子公司之間信息流的自動、高效處理,并對其他系統中的數據進行整合,形成趨勢圖表,為公司的決策提供及時準確的數據支撐。按照新安化工“十二五”規劃的要求,公司將以協同辦公平臺為紐帶,逐步實現各專業管理和生產控制的信息化布局,一張融生產、辦公、安全智能化管理的信息化網絡,不久將展示在人們面前。
近年來,隨著產業的快速發展,新安化工的子公司區域跨度逐年加大,管理日益復雜化。為實現集團管理的有效延伸,新安化工對子公司的管控模式正逐步從原來的粗放管理向精細化管理過渡。在這一過程中,信息化管控以其及時、便捷的突出優勢,成為新安化工加強內部管理、強化集團管控能力的必然選擇。新安化工的信息化建設逐年推進。在本世紀初,公司本部就率先引進自動化辦公系統,經過幾年的努力逐步建成了企業局域網,為公司主要管理人員、辦公人員配備辦公電腦,使員工溝通手段也逐步發展成了以OA辦公系統、電子郵件系統、公司網站為主的交流渠道和辦公平臺;2006年初,公司又引進了ERP系統,實現了公司本部業務、財務一體化管理,現階段正逐步向子公司推進,為實現集團信息化管控邁出了一大步。而協同辦公平臺項目的實施,標志著集團公司信息化建設又向前邁進了一大步。